プレゼン資料作成

ここでは,パワーポイントを用いた一般的な発表資料作成について説明します.

発表資料作成のコツ

  • パワーポイントのシート枚数は,1分1枚を目安にしてください.例えば,発表時間が15分であれば,発表枚数は15枚,せいぜい,それに表紙1枚を加えた16枚とし,それを超えないようにしてください.
  • 文字の大きさは24pt以上としてください.24pt以下の文字は,よほど大きな会場でない限り判読不可能だと思ってください.小さい字でのプレゼンは,相手に内容を伝える意思がないものとみなされることがあります.
  • 説明文は簡潔に,1枚に3行(3項目)程度記述するのを目安にしてください.
  • 色数はあまり多くないほうが,むしろ効果的です.
  • タイトルは,あまり大きく書かなくても構いません.
  • 一枚に,図・表・グラフ・写真をあまり多く貼り付けると,何が重要なのかわかりづらくなります.
  • 聞いている側にとってわかりやすいプレゼンを心がけましょう.そのために,「自分がいいたいことをすべて盛り込む」のではなく,「どの内容を除いて発表すれば,より効果的に自分の意図が伝えられるか」を,常に意識することが重要です.

基本設定

  • パワーポイントを起動すると,白地にタイトルを入力するページが現れます.
  • 何らかのデザインを適用したい場合は, image027.jpgをクリックして,「スライドのデザイン」を起動します.
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  • テンプレートの中から,自分の好きなデザインテンプレートを選び,適用します.
  • 配色を変えたい場合,「配色」を選ぶと,いくつかの配色の組み合わせを選ぶことができます.
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プレゼンテーションの流れを決める

  • まず最初に,発表の流れを決めましょう.一般的に研究発表は以下の内容から構成されます.今回の調査発表では,「研究」を「調査」と置き換えるとよいでしょう.(全体2時間のうち,1時間弱程度発表時間を予定してください)
    • 研究の背景と目的(調査票を構成する3つの大きな内容に沿ったものを列挙するとよい)
    • 研究(論文)の構成
    • 分析の方針と方法
    • 主要な研究成果
    • 結論と今後の課題
  • 今回の調査発表では,以下のような流れでもよいと思います.
    • 発表概要
    • 調査の背景と目的
    • 調査概要(調査日時,調査票の配布と集計,サンプル数)
    • 調査票の構成
    • 単純集計結果(各設問)
    • 作業仮説に基づく主要な分析結果
    • (分析結果からいえる)提言
    • 今後の調査実施に向けた課題

背景と目的

  • 背景と目的は,できるだけ1・2枚にまとめるようにしましょう.背景と目的を説明するだけで発表時間を費やすのは,最もよくないことです.
  • 背景と目的を一枚にまとめる場合,背景と目的をそれぞれ2〜3行づつにまとめ,各項目が1対1に対応するようにしましょう.
  • 研究論文発表の場合,背景には,社会的な背景と学問的な背景を書きますが,余り一般的な背景を書くのではなく,何が今回の発表(研究)の課題になっているのかを直接的に記述して下さい.

分析結果のまとめ方

  • 比較的発表時間に余裕がある場合は,一枚のシートに一つの分析結果を示すとよいです.時間がない発表でも,二つ以上の分析を一つのシートに盛り込むべきではありません.
  • 文章を読まなくても結論がわかるように,視覚的に効果的なまとめ方をしましょう.
  • エクセルのグラフをパワーポイントに貼り付ける場合は,グラフをコピーした後,パワーポイント上で,「編集」→「形式を選択して貼り付け」→「図(拡張メタファイル)」を選ぶと,ファイル容量を軽減できます.
  • 図表のほかに,2〜3行程度の解説文を加えます.単に結果の説明だけでなく,そのような現象が生じた理由なども記述するか,発表時に口頭で説明するとよいでしょう.
  • 図表には,サンプル数,複数回答かどうか,数値の単位(人,%など)も記述してください.
  • まとめ方の例
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提言のまとめ方

  • 提言は,基本的に分析結果から言える範囲で指摘してください.
  • いくつかの状況証拠を組み合わせて,更に発展的な提言をしても構いません.その際には,どの結果とどの結果から,そのようなことが言えるのかを示してください.

今後の調査実施に向けた課題

  • 今後,複数のツアーに同様の調査を実施する場合,調査票の配布・回収や調査用機材(画板,筆記具,調査謝礼など)の運搬,データ入力などの作業全般に,どの程度の人数(延べ)・費用が必要かについて,皆さんなりのコメントをまとめてください

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Last-modified: 2006-03-11 (土) 23:15:56 (4935d)